Fra planlagt oppdrag til klart fakturagrunnlag.
Oppdragsplanlegging for servicebedrifter. Planlegg uka, gi ansatte oversikt på mobilen og samle timer til fakturagrunnlag for Tripletex eller Fiken.
Vi tar en kort prat og setter opp Virkr for dere. Deretter får dere prøve gratis i 30 dager.
Programmet har gjort planlegging og delegering av oppdrag mye enklere, samtidig som det gir oss bedre oversikt i hverdagen.
Fra kontoret til felt og fakturering
Følg oppdraget gjennom tre steg, med samme informasjon tilgjengelig for kontoret og de ansatte.
Planlegg uka i kalenderen
Fordel oppdrag i kalenderen og se hvem som er ledig. Fravær og dobbeltbooking fanges opp før du tildeler.
Utfør oppdraget på mobilen
Den ansatte ser dagens jobber, huker av sjekkpunkter og registrerer timer. Kontoret ser hva som er gjort.
Klargjør fakturagrunnlaget
Samle timer og oppdrag til et fakturagrunnlag du sender videre til Tripletex eller Fiken.
Flytt et oppdrag med ett grep
Se hvordan et oppdrag flyttes fra én ansatt til en annen i planleggeren.
Virkr
0,0t
2,0t
5,5t
7,5t
Alt de trenger, på ett sted
Dagens oppdrag, adresser og sjekkpunkter er tilgjengelige i mobilens nettleser. Endringer fra kontoret vises med en gang.
PÅLOGGET
SANNTID
Ferdig fakturagrunnlag, rett inn i regnskapet
Bruk Tripletex eller Fiken videre. Virkr samler grunnlaget fra oppdragene, og du fullfører faktureringen i regnskapssystemet ditt.
Bygget for bedrifter som sender folk ut i felt
Virkr fungerer for alle bransjer der ansatte reiser ut til kunder og trenger oversikt over oppdrag, ruter og tidsbruk.
Renhold og bygningsservice
Daglig renhold, hovedrengjøring, vinduspuss og fasadevask hos faste og nye kunder.
Vaktmester og eiendomsdrift
Vedlikehold av bygg, uteareal og teknisk drift med oppdrag fordelt over flere eiendommer.
Elektrikere med serviceavtaler
Inspeksjoner, feilsøking og forebyggende vedlikehold ute hos kunder gjennom hele uka.
VVS og rørleggere
Service, vedlikehold og reparasjoner hos privat- og næringskunder langs faste ruter.
Det dere trenger i arbeidshverdagen
Bygget for små til mellomstore servicebedrifter som sender folk ut i felt.
Se alle funksjonene
Faste og gjentakende oppdrag
Sett opp en ukentlig rute, en månedlig kontroll eller kvartalsservice én gang. Virkr lager oppdragene videre så lenge avtalen løper.
Planlegging med drag-and-drop
Drag-and-drop i ukeskalenderen. Den ansatte får ny info på telefonen umiddelbart, og du får varsel hvis noen er dobbeltbooket eller har fri.
Sjekklister og skjemaer fra felten
Den ansatte huker av sjekkpunkter og fyller ut skjemaer på oppdraget: avvik, HMS, inspeksjon eller dine egne. Kontoret ser hva som faktisk ble gjort, og får dokumentasjonen samlet.
Timer og fakturagrunnlag
Den ansatte registrerer tidsbruken når oppdraget er ferdig. Timer og oppdrag samles til ferdig fakturagrunnlag og sendes til Tripletex eller Fiken med ett klikk.
Fravær og kapasitet i ett bilde
Registrer ferie, sykdom og avspasering. Virkr varsler med en gang noen blir tildelt et oppdrag på en dag de ikke kan jobbe.
Bilder og vedlegg på oppdraget
Ansatte legger bilder og vedlegg rett på oppdraget fra mobilportalen. Jobber flere sammen på oppdraget, deles bildene automatisk med hele laget og kontoret.
Plukkoppdrag i felt
Legg ut oppdrag uten fast person. Den som er ledig plukker selv i mobilportalen — styrt av område, så riktige folk ser riktige jobber.
SMS til kundene dine
Send beskjed når oppdraget flyttes eller nærmer seg — med maler og logg på kunden. Kontoret slipper å ringe rundt; kunden vet når noen kommer.
En enkel prismodell
Fast månedspris per bruker, uten oppstartsavgift eller bindingstid. Ta kontakt for pris for din bedrift.
Fast pris per bruker
Både administratorer og ansatte i felt teller som brukere.
Ingen oppstartsavgift
Du kommer i gang uten en stor regning i starten. Vi tar ikke betalt for å sette opp kontoen.
Voks i ditt tempo
Legg til brukere når dere blir flere, og ta dem bort i roligere perioder. Ingen bindingstid eller minstekrav.
Praktiske spørsmål
Hvordan kommer vi i gang?
Send en prøveforespørsel. Vi tar en kort prat og setter opp et eget Virkr-miljø for bedriften. Oppsettet er vanligvis klart innen én dag etter praten.
Kan vi beholde Tripletex eller Fiken?
Ja. Virkr brukes til planlegging, timer og fakturagrunnlag, mens dere fortsetter å fakturere i Tripletex eller Fiken. Integrasjonen settes opp ved oppstart. I praten avklarer vi også hva dere har av eksisterende kunder og oppdrag.
Må de ansatte installere en app?
Nei. Mobilportalen åpnes i nettleseren på telefonen. Der finner de ansatte oppdragene sine og kan registrere hva som er gjort.
Hva koster oppstarten, og er det bindingstid?
Det er ingen oppstartsavgift eller bindingstid. Dere får prøve gratis i 30 dager. Ta kontakt for pris og en gjennomgang av vilkårene før dere tar stilling til videre bruk.
Prøv Virkr i deres egen hverdag
Legg igjen navn, firma og e-post, så tar vi kontakt for en kort prat. Vi setter opp Virkr for bedriften din før de 30 gratis prøvedagene starter.