Virkr er et norsk system for små servicebedrifter. Du planlegger oppdrag i kalenderen, de ansatte ser jobbene sine på mobilen, og timene blir til fakturagrunnlag du sender rett til regnskapet.
De samme oppgavene som i dag — planlegging, bemanning og fakturagrunnlag — samlet på ett sted.
Dra et oppdrag dit det skal i ukeskalenderen, så ser den ansatte endringen på telefonen med en gang. Ingen beskjed i feil gruppe, ingen kunde som ringer fordi ingen dukket opp.
Fravær, sykdom og dobbeltbooking fanges opp før du tildeler. Du slipper å sende tre meldinger og vente på svar for å finne én ledig person.
Timer og oppdrag samles automatisk til ferdig grunnlag du eksporterer til regnskapet. Slutt på å pusle det sammen for hånd ved hver månedsslutt.
Mange servicebedrifter holder driften sammen med Excel, gruppechatter og hukommelsen til én person. Under er tre situasjoner som går igjen.
Et oppdrag flyttes til kl. 14, men kunden ringer fordi ingen kom kl. 09. Beskjeden lå i feil gruppe, og nådde aldri frem til den som faktisk skulle på jobb.
Noen har fri, en er syk, en annen står fast på et oppdrag. Du finner ikke ut hvem som faktisk er ledig uten å sende ut tre meldinger og vente på svar.
Hver måned starter med å samle inn timelister, sjekke hva som faktisk ble gjort og pusle sammen fakturagrunnlaget for hånd. Det tar dager, og noe blir alltid glemt.
Bygget for små til mellomstore servicebedrifter innen renhold, teknikk og vedlikehold.
Sett opp ukentlig vask, månedlig kontroll eller kvartalsservice én gang. Virkr genererer oppdragene automatisk så lenge avtalen løper.
Drag-and-drop i ukeskalenderen. Den ansatte får ny info på telefonen umiddelbart, og du får varsel hvis noen er dobbeltbooket eller har fri.
Den ansatte huker av sjekkpunkter og fyller ut skjemaer på oppdraget: avvik, HMS, inspeksjon eller dine egne. Kontoret ser hva som faktisk ble gjort, og får dokumentasjonen samlet.
Den ansatte registrerer tidsbruken når oppdraget er ferdig. Timer og oppdrag samles til ferdig fakturagrunnlag som eksporteres til regnskapsprogrammet med ett klikk.
Registrer ferie, sykdom og avspasering. Virkr varsler med en gang noen blir tildelt et oppdrag på en dag de ikke kan jobbe.
Lag maler for vanlige ekstrajobber med fast pris eller timesats. Når et oppdrag trenger noe utenom det avtalte, legges tillegget på i ett trykk.
Se oppdragene for en valgt periode plottet på kart, ikke bare i tidslinjen. Klikk deg rett fra kartet og inn i oppdraget.
Ansatte legger bilder og vedlegg rett på oppdraget fra mobilportalen. Jobber flere sammen på oppdraget, deles bildene automatisk med hele laget og kontoret.
Oppgaver du lager selv og varsler systemet lager automatisk, samlet på ett sted. Både kontoret og de ansatte ser hva som venter og hva som har skjedd.
Virkr samler timer og tillegg til ett ferdig fakturagrunnlag og sender det rett inn i regnskapssystemet ditt, enten det er Tripletex eller Fiken. Kundene synkroniseres, så du slipper å punche de samme linjene på nytt hver måned.
Virkr fungerer for alle bransjer der ansatte reiser ut til kunder og trenger oversikt over oppdrag, ruter og tidsbruk.
Daglig renhold, hovedrengjøring, vinduspuss og fasadevask hos faste og nye kunder.
Vedlikehold av bygg, uteareal og teknisk drift med oppdrag fordelt over flere eiendommer.
Inspeksjoner, feilsøking og forebyggende vedlikehold ute hos kunder gjennom hele uka.
Service, vedlikehold og reparasjoner hos privat- og næringskunder langs faste ruter.
Daglig utsending av teknikere til inspeksjoner og behandlinger over store geografiske områder.
Faste ruter med gjentakende kontrakter og mannskaper som jobber på tvers av bygg og områder.
Kontoret får full kontroll. Den ansatte vet alltid hva som skal gjøres, uten å ringe og spørre.
Drag-and-drop mellom ressurser i sanntid. Den ansatte ser endringen umiddelbart på telefonen.
Virkr
Ingen instruksjoner på SMS, ingen «hva var adressen igjen?». Dagens oppdrag, tid og adresse rett i lomma.
Den ansatte logger seg på fra mobilen og ser hele dagen med ett blikk. Endrer du noe i planleggeren, dukker det opp med en gang, og et push-varsel sier fra selv om telefonen ligger i lomma. Ingenting å laste ned; portalen åpnes rett i nettleseren.
Du betaler en fast månedspris per bruker, og det er hele prismodellen. Ingen skjulte avgifter, og du betaler bare for dem som faktisk bruker Virkr.
En lav månedspris per bruker som du kan regne på. Fakturaen ser lik ut fra måned til måned.
Du kommer i gang uten en stor regning i starten. Vi tar ikke betalt for å sette opp kontoen.
Legg til brukere når dere blir flere, og ta dem bort i roligere perioder. Ingen bindingstid eller minstekrav.
Virkr er i tidlig fase, og vi velger ut et lite knippe bedrifter vi følger tett. Du får direkte påvirkning på hva vi bygger neste gang. Ta kontakt, så avtaler vi en prat og en demo.